Privacyverklaring

Wie beheert Nora?

Eric van Hall beheert Nora voor zijn eigen werkzaamheden en persoonlijke organisatie. Vragen over gegevens, correcties of verwijdering kunnen naar admin@vanhall.net. Nora verwerkt daarbij ook gegevens van mensen met wie Eric correspondeert of vergadert.

Welke gegevens gebruikt Nora?

Alleen bronnen die afzonderlijk zijn gekoppeld of door Eric beschikbaar zijn gesteld, kunnen worden gebruikt. Een geplande koppeling betekent niet dat die al toegang heeft.

• Google-accountgegevens: het e-mailadres om te controleren welk account toestemming heeft gegeven, plus toegangstokens om die toestemming te gebruiken.
• Gmail: bericht- en conversatiegegevens, zoals afzender, ontvanger, onderwerp, datum en status. Waar de inhoudslezer is ingeschakeld, leest Nora ook een beperkte selectie berichtinhoud voor een vraag. Bijlagen worden niet via deze inhoudslezer opgehaald.
• Google Calendar: gegevens van afspraken binnen de ingestelde agendatoegang, zoals tijden, omschrijvingen en deelnemers.
• Google Meet en transcriptbestanden: beschikbare vergadergegevens en afgeronde transcripties, en apart beschikbaar gestelde lokale transcriptbestanden.
• Gesprekken met Nora: tekst via Telegram of haar eigen e-mailkanaal, gesproken vragen tijdens bewust gestarte spraakgesprekken, en vastgelegde notities, toezeggingen en voorkeuren.

De huidige Google-koppelingen zijn alleen-lezen. Ze geven Nora geen toestemming om e-mail te versturen of te verwijderen, afspraken te wijzigen, of vergaderingen te organiseren.

Waarvoor worden gegevens gebruikt?

Nora gebruikt informatie om vragen van Eric te beantwoorden, briefings en gesprekspunten voor te bereiden, mogelijke opvolging te signaleren en conceptantwoorden te maken. Daarvoor kunnen relevante gegevens uit meerdere goedgekeurde bronnen worden gecombineerd. Uitkomsten kunnen onjuist of onvolledig zijn en vragen om menselijke beoordeling.

Nora kan afgesproken berichten en briefings aan Eric sturen via de ingestelde privékanalen. Concepten zijn geen toestemming om derden te benaderen. Google-gegevens worden niet verkocht of gebruikt voor advertenties.

Nora’s gebruik en overdracht van informatie ontvangen via Google API’s valt onder de Google API Services User Data Policy, inclusief de vereisten voor Limited Use. Gebruik blijft beperkt tot de hier beschreven assistentfuncties.

Waar worden gegevens verwerkt?

Nora’s eigen toepassing, contextopslag en transcriptarchief draaien op een privé-Mac mini. Geselecteerde context, vragen en relevante fragmenten kunnen naar de OpenAI API worden gestuurd voor antwoorden en samenvattingen. Bij spraakgesprekken worden ook audio, contextresultaten en technische sessie- en veiligheidsidentificatoren via OpenAI verwerkt. Geselecteerde informatie is niet automatisch anoniem. De assistent is dus geen uitsluitend lokaal AI-systeem.

Telegram en AgentMail verwerken berichten die via hun kanalen worden verzonden of ontvangen. Google blijft de bron van gekoppelde Google-gegevens. Alleen benodigde context wordt voor de gekozen functie doorgegeven; het volledige transcriptarchief wordt niet automatisch in iedere vraag meegestuurd.

De betrokken diensten hanteren eigen verwerkings- en bewaarbeleid. Er wordt geen algemene garantie gegeven dat gegevens uitsluitend in Nederland worden verwerkt of dat een dienstverlener niets bewaart. De privé-assistent gebruikt toegangscontroles; toegangstokens en privébronnen worden niet met deze openbare website meegepubliceerd.

Opslag en bewaartermijnen

Geselecteerde ruwe e-mailinhoud voor een vraag wordt tijdelijk in het geheugen verwerkt, niet als volledige mailbox lokaal gearchiveerd. Briefings, bevestigde notities, contextgegevens, bronverwijzingen en technische ontvangst- en auditgegevens kunnen wel bewaard blijven. Voor deze categorieën bestaat momenteel geen algemene automatische verwijdertermijn.

Afzonderlijk geïmporteerde transcriptbestanden en hun revisies blijven in het privéarchief totdat ze bewust worden verwijderd. Ruwe Google Meet-transcriptinhoud uit de Meet-koppeling wordt niet in Nora’s database opgeslagen; compacte reviewtekst heeft een verloopregel van zeven dagen na de vergadering en wordt bij een volgende opruimactie verwijderd. Dit is geen verwijdergarantie voor alle gegevens, afgeleide notities of kopieën.

Technische logging is bedoeld voor werking en beveiliging. Spraakopnamen worden niet door Nora als audiobestanden gearchiveerd. Back-ups, oorspronkelijke bronnen en berichten bij externe diensten vallen buiten de automatische opruiming van Nora’s actieve opslag.

Toegang stoppen, inzien of verwijderen

Google-toegang kan worden ingetrokken via de verbindingen in het Google-account. Eric kan daarnaast een connector uitschakelen. Dit stopt toekomstige toegang, maar verwijdert niet automatisch eerder gemaakte briefings, notities, archiefbestanden of kopieën bij andere diensten.

Voor inzage, correctie, beperking of verwijdering kun je Eric bereiken via admin@vanhall.net. Eric controleert de identiteit en het betreffende verzoek en beoordeelt welke actieve gegevens, afgeleide informatie en back-ups erbij betrokken zijn. Stuur in een eerste bericht geen wachtwoorden, toegangscodes of volledige vertrouwelijke documenten mee.

Deze openbare website

Deze statische website wordt gehost op Vercel. Ze bevat geen formulieren, advertenties, analysetrackers, externe lettertypen of eigen cookies. De hostingdienst kan technische verzoekgegevens, zoals een IP-adres, tijdstip en opgevraagde pagina, verwerken voor levering en beveiliging. Er is geen verbinding vanuit deze pagina’s naar Nora’s privégegevens.

Wijzigingen

Bij uitbreiding van gegevensgebruik wordt deze verklaring bijgewerkt. Nieuwe Google-toegang wordt alleen aangevraagd wanneer een functie die nodig heeft en vereist afzonderlijke toestemming. De datum bovenaan geeft de laatste wijziging van deze verklaring aan.